Bezoekersregistratie
Professionele bezoekersregistratie vanaf het eerste moment.
Met de bezoekersregistratie software van Immotix ontvangt u bezoekers professioneel en houdt u eenvoudig bij wie er op uw locatie aanwezig is. Van vooraf aanmelden tot aankomst, melding en tijdelijke toegang.
Professionele ontvangst • Realtime bezoekersoverzicht • Koppeling met toegangscontrole
Bezoekers melden zich eenvoudig zelf aan
Bezoekers registreren zich bij binnenkomst via een tablet of receptiescherm. De aanmelding is snel, duidelijk en kan worden afgestemd op uw organisatie.
Zo ontlast u de receptie en zorgt u tegelijk voor een professionele ontvangst.
- Eenvoudige aanmelding
- Geschikt voor tablet of receptiescherm
- Direct opgenomen in het bezoekersoverzicht
Verwachte bezoekers vooraf registreren
Medewerkers kunnen bezoekers vooraf aanmelden, zodat bij aankomst de belangrijkste gegevens al bekend zijn.
De bezoeker hoeft daardoor minder gegevens in te voeren en kan sneller worden ontvangen.
Direct weten dat uw bezoeker er is
Na het aanmelden kan de betreffende medewerker automatisch een melding ontvangen dat zijn of haar bezoeker is gearriveerd.
Zo hoeft de receptie niet apart te bellen en weet de bezoeker dat de juiste persoon op de hoogte is.
- Automatische melding bij aankomst
- Direct naar de juiste medewerker
- Minder handmatige communicatie
Weet precies wie er op uw locatie aanwezig is
Bekijk realtime welke bezoekers aanwezig zijn, wie zij bezoeken en hoe lang zij al binnen zijn.
Bij vertrek wordt de bezoeker weer afgemeld, zodat het overzicht actueel blijft.
- Actueel bezoekersoverzicht
- Inzicht in aankomst en vertrek
- Ook bruikbaar bij calamiteiten
Geef bezoekers alleen toegang waar dat nodig is
Een bezoek kan worden gekoppeld aan een tijdelijke pas, tag of mobiele toegang. Zo krijgt een bezoeker alleen toegang tot de relevante ruimtes en alleen gedurende de afgesproken periode.
Na afloop kan de toegang automatisch vervallen.
- Tijdelijke toegangsrechten
- Toegang beperken per deur of locatie
- Automatisch laten verlopen
Meer grip op wie uw organisatie bezoekt
Leg vast wie uw locatie bezoekt en welke afspraken of instructies daarbij horen. Denk bijvoorbeeld aan veiligheidsregels, privacyverklaringen of bezoekersvoorwaarden.
Zo ondersteunt bezoekersregistratie niet alleen de ontvangst, maar ook uw interne veiligheids- en registratieprocessen.
Bezoekersregistratie als onderdeel van Immotix
Combineer bezoekersregistratie met toegangscontrole en aanwezigheidsregistratie. Een aangemelde bezoeker kan zo direct worden meegenomen in het actuele aanwezigheidsoverzicht en eventueel tijdelijke toegang krijgen.
Alle gegevens worden vanuit één centrale omgeving beheerd.
Maak iedere ontvangst professioneel en veilig.
Ontdek hoe Immotix bezoekersregistratie eenvoudiger maakt voor bezoekers, medewerkers en receptie.